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Anwendungsfälle

RettLog im Organisationsalltag.

Fünf konkrete Situationen aus dem Rettungsdienst und BOS-Bereich – und wie RettLog dort angreift. Jeder Anwendungsfall ist direkt mit dem zugehörigen Modul verknüpft.

Testzugang registrierenPreise und Funktionen
01

Schichtübergabe und Fahrzeugkontrolle

Die Situation ohne digitale Unterstützung

Fahrzeugkontrollen laufen auf Papier oder per Zuruf. Wer hat was geprüft – und wann genau? Beim nächsten Zwischenfall gibt es keinen belastbaren Nachweis, dass die Prüfung überhaupt stattgefunden hat.

Mit RettLog

Die Besatzung öffnet die zugehörige Checkliste auf dem Smartphone oder Tablet und geht alle Punkte Schritt für Schritt durch. Am Ende wird digital unterschrieben. Der Abschluss erhält einen kryptografischen RFC 3161-Zeitstempel (FreeTSA) – Zeitpunkt und Inhalt sind damit manipulationssicher dokumentiert, ohne Zusatzsoftware oder externe Dienstleister.

Modul: ChecklistenFunktionsumfang ansehen
02

Ablaufendes Material rechtzeitig erkennen

Die Situation ohne digitale Unterstützung

Medikamente, Verbrauchsmaterial und Ausrüstung haben Ablaufdaten. Ein zentraler Überblick fehlt. Abgelaufenes Material fällt erst bei der nächsten manuellen Kontrolle auf – manchmal erst im Einsatz.

Mit RettLog

Ablaufdaten werden in der Materialliste je Einheit oder Fahrzeug erfasst. Die Abläufer-Ansicht zeigt konfigurierbare Vorwarnstufen für die gesamte Organisation auf einen Blick. Materialverantwortliche sehen offene Punkte frühzeitig und können rechtzeitig nachbestellen oder tauschen.

Modul: Materialliste & AbläuferFunktionsumfang ansehen
03

Mangel melden und bis zur Erledigung verfolgen

Die Situation ohne digitale Unterstützung

Ein Defekt am Fahrzeug oder Gerät wird entdeckt und mündlich weitergegeben oder in eine Chat-Gruppe geschrieben. Wer kümmert sich? Ist es schon erledigt? Nichts davon ist dokumentiert oder nachvollziehbar.

Mit RettLog

Der Meldende erfasst den Mangel direkt als strukturierten Vorgang mit Beschreibung, Foto-Anhang und Zuordnung zur betroffenen Einheit. Der Vorgang bleibt offen, bis er explizit als behoben markiert wird. Leitung und Technik sehen Status, Verlauf und Kommentare an einem Ort – kein Nachfragen nötig.

Modul: MängelmeldungenFunktionsumfang ansehen
04

Fahrzeugwartung planen und Reparaturhistorie führen

Die Situation ohne digitale Unterstützung

Termine liegen in verschiedenen Köpfen, Reparaturkosten sind über Mails und Papierbelege verstreut. Bei Fahrzeug- oder Personalwechsel ist die gesamte Vorgeschichte verloren.

Mit RettLog

Jedes Fahrzeug hat einen eigenen Arbeitsbereich mit Vorgängen, Kosten, Dateien und Zeitleiste. Wartungen, HU-Termine und Reparaturen werden als Vorgänge geführt. Die vollständige Historie bleibt dauerhaft erhalten – für alle Beteiligten einsehbar, auch Jahre später.

Modul: Wartungs-ManagementFunktionsumfang ansehen
05

Aufgaben im Team delegieren und Erledigung nachverfolgen

Die Situation ohne digitale Unterstützung

Aufgaben werden per Mail oder Chat verteilt. Fristen und Verantwortlichkeiten gehen in der Kommunikation unter. Nachhaken kostet Zeit, Rückverfolgbarkeit fehlt.

Mit RettLog

Aufgaben werden als ToDos mit Fälligkeitsdatum, Verantwortlichkeit und optionaler Wiederholung angelegt. Offene und erledigte Punkte bleiben im System sichtbar – für alle Beteiligten, ohne weitere Abstimmung.

Modul: ToDosFunktionsumfang ansehen

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